About this role
Votre agence Métier Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie et de chauffage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Travaux H/F à mi-temps. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif quotidien et accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des chantiers.
Vos missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
- Établir, transmettre et assurer le suivi des devis clients.
- Préparer et gérer la facturation clients ainsi que les relances.
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (ouverture, classement, archivage et mise à jour).Suivre les commandes de matériel et les échanges avec les fournisseurs.
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs et bons de livraison.
- Assurer le suivi des plannings d'intervention et coordonner les rendez-vous avec les équipes terrain.
- Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux chantiers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et commercial.