About this role
L'Assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et réglementaire de la société. Il/Elle fait le lien entre la direction et les équipes opérationnelles du secteur de la sécurité privée et cynophile. Facturation : établir les devis, émettre les factures, suivre les paiements, relancer les impayés et archiver les documents comptables. Paie : collecter et contrôler les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins de salaire.
Suivi des heures et des coûts : comparer les heures effectuées, payées et facturées, analyser les écarts et réaliser des tableaux de bord mensuels. Frais professionnels : vérifier les notes de frais, justificatifs et indemnités kilométriques. Conformité réglementaire : suivre les cartes professionnelles CNAPS, anticiper les renouvellements, préparer les dossiers et signaler toute anomalie. Assurer une veille réglementaire.