Assistant RH à temps non complet (H/F) @ LE JARDIN DES PROVINCES

Vous avez une expérience en ressources humaines dans la fonction publique hospitalière et souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement à taille humaine, où votre travail contribue concrètement au quotidien des professionnels et des résidents ? L'EHPAD Le Jardin des Provinces serait heureux de vous accueillir au sein de son équipe ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) des ressources humaines, en CDI à temps partiel (40 à 60 %), pour accompagner la gestion RH de notre établissement et intervenir sur certaines missions pour l'EHPAD de Bègles.L'EHPAD « Le Jardin des Provinces » est un établissement public autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

Situé à Pessac, il accueille 85 résidents en hébergement permanent et emploie 70 professionnels. Il fait partie de la Direction commune « Les EHPAD des Graves ». Vous rejoindrez une équipe administrative à taille humaine et exercerez vos missions à Pessac, sous la responsabilité de l'Adjointe de la Directrice. Vous assurerez également certaines missions RH pour l'EHPAD de Bègles, en lien avec sa Responsable des ressources humaines.

Vos missions

• Gestion de l'absentéisme Assurer le suivi administratif des absences : maladie, maternité/paternité, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de longue maladie et longue durée, temps partiels thérapeutiques, etc.
• Organiser le suivi des expertises et contrôles médicaux.
• Effectuer les démarches auprès de la CPAM, de l'assurance statutaire, du CGOS et de la MNH.
• Gestion administrative du personnel Réaliser les formalités administratives liées aux recrutements : DPAE, rédaction des contrats, contrôle d'honorabilité, etc.
• Assurer le suivi administratif des contrats.
• Effectuer les formalités de fin de contrat : attestations France Travail, certificats de travail, etc.
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre du personnel ainsi que de l'ensemble des tableaux de suivi des effectifs.
• Formation Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation.
• Participer à l'élaboration du plan de formation de l'année N+1.
• Cette liste de missions pourra évoluer en fonction des besoins des établissements et des nécessités de service.
• Le profil que nous recherchons : Nous souhaitons accueillir une personne disposant de solides bases en gestion administrative des ressources humaines, capable de travailler avec méthode et fiabilité.
• Deux compétences sont indispensables pour ce poste : Une expérience professionnelle dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et une bonne connaissance de son fonctionnement.
• Une expérience effective dans la gestion des indemnités journalières auprès de la CPAM, avec une maîtrise des démarches administratives correspondantes.
• La connaissance et la pratique du logiciel Gesform constituent un atout majeur et sont très fortement souhaitées.
• Les qualités qui feront la différence : Nous attachons une importance toute particulière à la rigueur, à la fiabilité et au sens de l'organisation.
• Vous êtes une personne consciencieuse, méthodique, attentive aux détails et soucieuse de la qualité du travail accompli.
• Vous savez faire preuve d'autonomie, gérer vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers qui vous sont confiés.
• La discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité, la réactivité et l'esprit d'équipe sont également essentiels.
• Enfin, au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui partage les valeurs du service public hospitalier et qui souhaite donner du sens à son engagement professionnel.

Merci de postuler avec un CV ET une LETTRE DE MOTIVATION en précisant les raisons de votre choix pour un temps partiel (40 à 60 %) et votre disponibilité pour une prise de poste.