About this role
L'EHPAD « Le Jardin des Provinces », établissement public autonome de 85 lits relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueille des personnes âgées dans un cadre à taille humaine et veille à assurer une prise en charge de qualité de ses résidents. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un-e Responsable administratif-tive et comptable. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez principalement des missions de comptabilité et de gestion budgétaire, tout en participant activement à l'accueil et au secrétariat administratif de l'établissement. Véritable interlocuteur de proximité, vous êtes notamment chargée de l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez également le suivi de nombreuses opérations comptables et budgétaires, en lien avec la Direction, les services de l'établissement, la Trésorerie, les fournisseurs et les différents partenaires. Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer des missions variées et plusieurs dossiers simultanément. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Comptabilité et gestion budgétaire - Assurer le suivi du processus comptable : commandes, réception, liquidation et mandatement des factures ; - Contrôler les factures et veiller au respect des règles de la commande publique et de la nomenclature M22 ; - Participer à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires (EPRD, DM, ERRD) ; - Assurer le suivi du budget d'exploitation et d'investissement ainsi que des opérations de recettes ; - Participer aux opérations de clôture et au suivi des provisions, immobilisations et opérations d'investissement ; - Élaborer et suivre les tableaux de bord comptables et budgétaires ; - Assurer le suivi des investissements et participer au Plan Pluriannuel d'Investissement ; - Participer au suivi des marchés publics et des contrats de maintenance ; - Assurer le lien avec la Trésorerie et les fournisseurs ; - Apporter un appui à la Direction dans les domaines comptable et budgétaire. Accueil et secrétariat administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : résidents, familles, visiteurs, professionnels et partenaires ; - Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés et assurer la transmission des messages ; - Assurer la gestion du courrier de l'établissement et des résidents : réception, tri, distribution, traitement et archivage ; - Participer à la rédaction des courriers et documents administratifs de la Direction ; - Assurer un premier niveau d'information auprès des familles et des personnes souhaitant intégrer l'établissement ; - Participer aux visites et aux formalités d'admission en cas d'absence de l'agent en charge des admissions ; Missions complémentaires - Participer à la préparation et à l'organisation des instances de l'établissement et à la rédaction des comptes rendus. - Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses missions ; - Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques ; - Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures et notes de service ; - Assurer certaines missions administratives en remplacement des autres agents afin de garantir la continuité de service ; - Participer à l'organisation et au classement du serveur partagé ; - Participer aux astreintes administratives, à raison d'environ une semaine sur 8.
Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne disposant de solides compétences en comptabilité, polyvalente, rigoureuse, organisée et autonome, avec un bon sens des priorités et une réelle capacité d'adaptation. Une expérience en comptabilité publique, idéalement dans le secteur médico-social ou hospitalier, serait appréciée. La connaissance de la M22, de l'EPRD/ERRD et de la commande publique constitue un atout.