About this role
- Als Payroll Operations Manager neem je de leiding over de Belgische payrollactiviteiten en stuur je een ervaren team van payroll- en payrollsupportspecialisten aan.
- Je combineert diepgaande payrollkennis met sterke leiderschapsvaardigheden en bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en compliance van alle payrollprocessen.
- Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een payrollteam van zes medewerkers.
- De eindverantwoordelijkheid dragen voor de payrollverwerking van meer dan 1.000 medewerkers in België.
- Het bewaken van een correcte toepassing van sociale wetgeving, payrollprocessen en interne policies.
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe payroll- en sociaaljuridische vraagstukken.
- Adviseren van HR, management en business stakeholders over payrollgerelateerde materie.
- Vertalen van nieuwe wetgeving naar efficiënte payrollprocessen en concrete implementaties.
- Uitwerken en optimaliseren van payrollprocessen , systemen en controles . Opstellen van rapporteringen en analyses rond payroll, personeelskosten en sociale voordelen.
- Samenwerken met Finance, HR en externe partners om een correcte en betrouwbare payrollomgeving te garanderen.
- Leiding nemen in transversale projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en organisatieverandering.
- Deze functie biedt een mooie mix van people management, payroll expertise, stakeholdermanagement en projectwerk . Must haves Een Masterdiploma of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante ervaring.
- Minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen payroll . Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol . Een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
- Ervaring met de implementatie van nieuwe regelgeving binnen payroll.
- Sterke analytische vaardigheden en een uitstekende kennis van Excel en rapportering . Ervaring met procesverbetering, digitalisering en changeprojecten.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans . Nice to haves Ervaring binnen een complexe of internationale organisatie.
- Kennis van eBlox, SD Worx of andere payrollplatformen.
- Ervaring met fusies, integraties of complexe organisatiestructuren.
- Kennis van compensatie- en voordelenbeleid.
- Ervaring in een sterk gereguleerde omgeving.