About this role
- Binnen deze functie sta je in voor: Administratieve ondersteuning en coördinatie Het administratief opvolgen van de Business Unit en het garanderen van een vlotte dagelijkse werking.
- Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij het beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en administratieve rapportering.
- Samenwerken met de Service Desk om interne aanvragen efficiënt op te volgen.
- Managementondersteuning Beheer van de agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
- Meehelpen bij de voorbereiding van managementvergaderingen en strategische actieplannen.
- Diverse dossiers opvolgen en de nodige acties coördineren.
- Organisatie van evenementen en interne communicatie Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
- Meewerken aan het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Zorgen voor attenties bij belangrijke momenten binnen het bedrijf, zoals geboortes, pensioneringen en andere mijlpalen.
- Aankoop- en leveranciersbeheer Contact onderhouden met leveranciers.
- Offertes aanvragen en vergelijken.
- Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.
- Office Management Beheer van kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen en materiaal voor de teams.
- Coördineren van werkkledij en communicatiemateriaal in de huisstijl van het bedrijf.
- Waken over een efficiënte organisatie van de ondersteunende diensten en werkruimtes.
- Beschik je over onderstaande kennis, vaardigheden en kwaliteiten?
- Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.
- Bacheloropleiding in een administratieve richting (Directiesecretaresse, Management Assistant of gelijkwaardig).
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van het Engels.
- Een eerste succesvolle ervaring in een administratieve ondersteunings- of coördinatiefunctie.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende prioriteitenstelling.
- Nauwkeurig, discreet en oog voor detail.
- Proactieve ingesteldheid en zin voor initiatief.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Bereid om te werken in Brussel, met een geplande verhuis naar Zaventem nabij de luchthaven.