About this role
- Facturatie en debiteurenbeheer Je controleert facturatiedossiers en kijkt na of prestaties en tarieven correct zijn verwerkt.
- Je spoort afwijkingen op en stemt die af met de betrokken diensten.
- Je maakt facturen en eventuele creditnota’s op en verstuurt ze naar klanten.
- Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
- Je behandelt vragen en betwistingen in overleg met de betrokken collega’s.
- Je denkt mee over haalbare betalingsafspraken en volgt dossiers verder op.
- Personeelsadministratie en HR Je verzamelt en verwerkt variabele loon- en prestatiegegevens.
- Je bereidt de loongegevens voor en bezorgt ze aan het sociaal secretariaat.
- Je houdt personeelsdossiers correct en actueel.
- Je volgt prestaties, verlof, ziekte en afwezigheden op.
- Je beantwoordt praktische HR-vragen en ondersteunt bij rekrutering en onboarding.
- Je onderhoudt de administratieve contacten met uitzend- en rekruteringskantoren.
- Je hebt een bacheloropleiding in administratie, boekhouding, HR of een verwante richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve functie, facturatie, debiteurenbeheer of HR-administratie.
- Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.
- Je neemt initiatief, schakelt vlot tussen verschillende taken en communiceert diplomatisch.
- Je werkt vlot met Word en Excel.
- Ervaring met Eloficash, Kelio of gelijkaardige systemen is mooi meegenomen.