About this role
Je verzorgt de dispatching binnen het operationele team. Je verdeelt opdrachten onder chauffeurs en volgt de uitvoering nauwgezet op. Daarbij werk je onder leiding van de operations manager. Je plant ophaal- en leveringsopdrachten en wijst ze toe aan chauffeurs. Je organiseert binnenlandse en internationale weg- en luchttransporten . Je onderhoudt contact met externe chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, afhandelingspartners, douanediensten en klanten. Je volgt zendingen op wanneer ze bij externe transportpartners in beheer zijn.
Ook de kortetermijndispatching neem je op: je plant transportopdrachten in en past de inzet van chauffeurs aan bij dringende aanvragen of onverwachte wijzigingen. Je bewaakt de voortgang van lopende zendingen en grijpt in bij afwijkingen of problemen. Je stemt af met andere afdelingen om de transportactiviteiten correct te laten verlopen. Je houdt de digitale systemen en zendingsgegevens actueel.
Je controleert facturen en keurt ze goed . Je werkt in Zaventem , met wisselende shiften tussen 6 en 19 uur . Je hebt ervaring met dispatching en het inplannen van chauffeurs . Daarnaast beschik je over ervaring in de logistieke sector of een relevant diploma in logistiek . Denk aan ervaring bij een expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij, afhandelingsbedrijf of farmaceutisch bedrijf.
Ook met farmaceutische zendingen heb je al gewerkt.
Communiceren doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels . Kennis van andere talen is een pluspunt.
Een gestructureerde aanpak en oog voor detail kenmerken jouw manier van werken. Problemen pak je snel en efficiënt aan.
Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook beheers je grondig. Ook met andere digitale toepassingen werk je vlot.
Je werkt zelfstandig en stelt je flexibel op. Je bent beschikbaar voor wisselende shiften tussen 6 en 19 uur .