About this role
- Administratieve ondersteuning Ondersteunen van de (adjunct-)bibliothecaris met diverse administratieve taken.
- Verwerken en opvolgen van het dagelijkse leenproces.
- Beheren van de algemene mailbox en instaan voor efficiënte correspondentie.
- Uitvoeren, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen.
- Opvolgen en controleren van het toegewezen budget en de financiën.
- Klaarmaken van materialen voor raadpleging.
- Opstellen verslagen Onthaal en publieksbegeleiding Optreden als aanspreekpunt en bezoekers wegwijs maken.
- Introduceren, instrueren en begeleiden van individuen en groepen.
- Versterken van de digitale en algemene informatiegeletterdheid van gebruikers.
- Helpen bij het gebruik van de collectie, databanken en apps.
- Assisteren bij het bedienen van bibliotheekapparatuur en pc's.
- Ondersteunen van bezoekers bij taalvaardigheid en leesbevordering.
- Voorbereiden en begeleiden van klasbezoeken uit het onderwijs.
- Informatiebemiddeling en opzoekwerk Analyseren en helder formuleren van de (achterliggende) informatiebehoefte.
- Doelgericht opzoeken van informatie via geschikte zoekstrategieën en bronnen.
- Verifiëren van de kwaliteit, betrouwbaarheid en waarde van bronnen.
- Anticiperen op onuitgesproken vragen van huidige en potentiële gebruikers.
- Doeltreffend doorverwijzen naar externe instanties indien nodig.
- Collectiebeheer Actief screenen, evalueren en actualiseren van de bibliotheekcollectie.
- Samenstellen van een divers, relevant en evenwichtig aanbod.
- Verwerven van materialen op basis van aankoopsuggesties en keuzelijsten.
- Toetsen van nieuwe aankopen aan het huidige bezit en leengegevens.
- Systematisch afvoeren van materialen volgens de procedures en richtlijnen.
- Bewaken van de vooropgestelde budgetten en quota's.
- Onderhouden en signaleren van te herstellen of te vervangen materialen.
- Ontsluiting en presentatie Herkennen, ontleden en correct verwerken van titelbeschrijvingen.
- Nauwkeurig onderhouden en up-to-date houden van de catalogus.
- Toepassen van de interne ordeningssystemen en indelingsregels.
- Optimaal benutten van het bibliotheeksysteem en digitale toepassingen.
- Inrichten van een aantrekkelijke fysieke en digitale publieksruimte.
- Opbouwen van themapresentaties, displays en kleinschalige tentoonstellingen.
- Organisatie van activiteiten Uitdragen en vertalen van de bibliotheekvisie naar concrete acties.
- Praktisch en inhoudelijk uitwerken van publieksactiviteiten voor doelgroepen.
- Bedenken van creatieve manieren om (nieuwe) doelgroepen te bereiken.
- Verzorgen van de promotie en communicatie rondom activiteiten.
- Ramen en bewaken van de kosten per activiteit of project.
- Uitbouwen van een lokaal netwerk met relevante partners.
- Communicatieve taken Open, respectvol en professioneel communiceren met iedereen.
- Constructief deelnemen aan periodiek overleg met de (adjunct-)bibliothecaris.
- (Proactief) signaleren van noden om de dienstverlening te optimaliseren.
- Deelnemen aan regionaal overleg voor kennisdeling en netwerking.
- Onderhouden van contacten met relevante externe partners en derden.
- Maken en naleven van heldere werkafspraken binnen lokaal bestuur Kalmthout.
- Verstrekken van correcte en heldere informatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Diploma van het middelbaar onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
- Zaterdagwerk Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
- Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten en de specifieke doelgroepen.
- Beschikken over probleemoplossend vermogen.
- Beschikken over didactische vaardigheden om kennis effectief over te brengen op de klant.
- Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.