About this role
Leidinggevende en/of coördinerende taken Coachend leiderschap: Je creëert een positief werkklimaat, stimuleert de talentontwikkeling van medewerkers en voert formele evaluatie-, functionerings- en feedbackgesprekken. Operationele planning: Je coördineert de dagelijkse werking, bewaakt deadlines en optimaliseert werkprocessen om continuïteit en kwaliteit te garanderen. Interne communicatie: Je structureert het periodiek werkoverleg en zorgt voor een vlotte, transparante informatiedoorstroming binnen het team. Adviserende - beleidsondersteunende taken Beleidsuitvoering: Je vertaalt de strategische meerjarenplanning naar concrete actieplannen voor jeugd, cultuur en evenementen. Je koppelt de voortgang regelmatig terug aan het afdelingshoofd en de bevoegde schepenen. Wetgeving & Reglementen: Je ziet toe op de naleving van de wetgeving en evalueert en actualiseert gemeentelijke subsidiereglementen, gebruiks- en retributiereglementen. Budgetbeheer: Je bereidt de begrotingsvoorstellen voor jouw diensten voor, bewaakt de kredieten nauwgezet en controleert de uitgaven. Investeringsprojecten: Je stuurt specifieke projecten aan en coördineert grotere (overkoepelende) dossiers binnen jeugd, cultuur en evenementen. Kwalitatieve Dienstverlening & Programmatie Geïntegreerd aanbod: Je waakt over een complementaire en diverse programmatie van de diensten, met een aandacht voor inclusiviteit en toegankelijkheid. Infrastructuur & Loket: Je coördineert de exploitatie van de jeugd- en cultuurinfrastructuur en optimaliseert het digitale evenementenloket voor een vlotte afhandeling van aanvragen. Klantgerichtheid: Je meet de noden van de burgers en voert kwaliteitscontroles uit op de dienstverlening. Netwerking, Samenwerking & Participatie Verenigingsleven: samen met de deskundigen van de diensten fungeer je als sleutelfiguur en facilitator voor de Kalmthoutse verenigingen en stimuleert hun betrokkenheid en participatie. Interne & Externe synergie: Je initieert samenwerkingen met andere gemeentelijke diensten en vertegenwoordigt Kalmthout in intergemeentelijke netwerken (zoals IGS BisCuit) en trekt dienst-overschrijdende projecten, zoals de succesvolle implementatie en uitrol van het Vlaams Verenigingsloket. Communicatieve taken Periodiek overleg met het afdelingshoofd vrije tijd. Stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties van de diensten jeugd, cultuur en evenementen. Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening. Beschikken over een bachelorsdiploma of hiermee gelijkgesteld Beschikken over een rijbewijs B Grondige functiegerichte kennis van de specifieke wetgeving relevant voor de functie Grondige administratieve vakkennis en –vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie. Grondige kennis van de gangbare computerprogramma’s, nodig voor de uitvoering van de taak. Basiskennis van de werking van overheidsinstellingen. Beschikken over leidinggevende skills. Positief kritisch ingesteld zijn en actief mee nadenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie. In staat zijn om mensen te verbinden, te coachen, te motiveren en te inspireren. Uitgesproken people-manager, vlot kunnen samenwerken op alle niveaus. Sterke schriftelijke en mondeling communicator. Brede kijk op mens en maatschappij. Flexibiliteit over werkuren. Goed kunnen omgaan met integriteitsvraagstukken.