About this role
Als administratief bediende orderdesk ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de aanvragen van onderdelen ; Je maakt onderdeel gerelateerde offertes aan en registreert de bestellingen en verwerkt ze vervolgens in het ERP en CRM-systeem; je draagt zorg voor lopende orders en bestellingen en werkt samen met de aankoop en aftersales afdelingen om deze zo efficiënt mogelijk te verwerken; Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de bestellingen van de onderdelen en het informeren van de klant in verband met deze bestellingen; Je zorgt voor het verwerken en inboeken van productie bonnen; Als medewerker op de aftersales afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van de organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf.
Daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid; Binnen deze functie kom je in aanraking met bedrijfsgevoelige informatie. Je zal de verantwoordelijkheid opnemen om correct om te gaan met deze informatie.
Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je over relevante werk ervaring te beschikken als administratief bediende en het verwerken van orders omtrent onderdelen ; Je hebt een opleiding genoten op Bachelor-niveau; Je hebt een grondige kennis van Navision en kan goed overweg met de verschillende MS Office paketten; Je onderbouwt je werkzaamheden met goede communicatieve skills waarbij contacten met klanten zeer belangrijk is; Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift, beschik je ook over kennis van de Engels taal; Er is affiniteit met technische onderdelen gerelateerd aan machinebouw; je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; Het betreft een fulltime functie in dagdienst.