About this role
- Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen..
- Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt.
- Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding . Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
- Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie.
- Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
- Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies.
- Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies . Regelmatig verplaatsen naar verschillende vestigingen om medewerkers te woord te staan Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie.
- Must haves Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
- Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
- Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
- Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen.
- Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers.
- Je spreekt vlot Nederlands . Nice to haves Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden.
- Basiskennis Frans.
- Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen.
- Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.