About this role
- Je beheert je dossiers zelfstandig, bewaakt deadlines en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
- In je dagelijkse werk stem je af met de directie, collega's en externe partners.
- Je voert de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.
- Je boekt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
- Je volgt betalingen van klanten en leveranciers op, maakt bankafstemmingen en volgt de rekeningen op.
- Je bereidt de periodieke btw-aangiften voor en dient ze in: maandelijks voor de btw-eenheid, driemaandelijks en voor de Franse vennootschap.
- Daarnaast bewaak je de boekhoudkundige en fiscale deadlines, doe je de maandafsluitingen en bereid je de jaarafsluiting voor.
- Je bezorgt de externe accountant de nodige gegevens en documenten en bent zijn aanspreekpunt.
- Ook de verzekeringsdossiers en de administratieve opvolging van het wagenpark vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je beheert de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
- Je maakt de documenten voor in- en uitdiensttredingen op, houdt de personeelsdossiers en gegevens in Officient up-to-date en volgt afwezigheden, verlof, contracten, sociale documenten en vervaldagen op.
- Je levert gegevens aan voor de loonverwerking en werkt samen met het sociaal secretariaat voor de opmaak, betaling en opvolging van de lonen.
- Je beantwoordt ook administratieve vragen van collega's en directie.
- Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op.
- Je coördineert preventieacties, stemt af met interne en externe partners, waaronder de externe preventiedienst, en bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
- Ook de persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij verdeel en beheer je.
- Je hebt een basis in de algemene boekhouding en kan zelfstandig boeken, afstemmen en afsluiten.
- Een opleiding boekhouden of gelijkwaardige ervaring vormt de basis voor deze functie.
- Je hebt een opleiding boekhouden, zoals een bachelor accountancy-fiscaliteit, of gelijkwaardige ervaring.
- Je houdt meerdere dossiers tegelijk bij en bewaakt deadlines.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en discreet, ook wanneer je met loon-, contract- en personeelsgegevens omgaat.
- Je schakelt vlot tussen boekhoudkundige, HR- en administratieve taken.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kennis van het Frans.
- Je werkt vlot met courante informaticatoepassingen en leert werken met Exact Online, Officient en het eigen ERP-systeem.
- Kennis van de Franse boekhoudregels, ervaring in personeelsadministratie of ervaring met preventie en veiligheid is een plus.
- Een basisopleiding preventieadviseur is eveneens een troef; heb je die nog niet, dan ben je bereid ze te volgen.
- Je hoeft niet alle domeinen al te beheersen: ook als je boekhoudkundige kennis hebt en HR of preventie verder wilt leren, kom je in aanmerking.