About this role
- Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van verschillende vennootschappen, waaronder een Franse entiteit.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en krijgt de nodige autonomie om jouw takenpakket zelfstandig te beheren.
- Boekhouding en financieel beheer Verzorgen van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.
- Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
- Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen.
- Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van de financiële rekeningen.
- Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes (maandelijks, driemaandelijks en Franse btw).
- Verzorgen van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.
- Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant en aanleveren van de nodige documenten.
- Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers en het wagenpark.
- HR en personeelsadministratie Beheren van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
- Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
- Opvolgen van afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens.
- Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opvolgen van contracten, sociale verplichtingen en belangrijke vervaldata.
- Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en directie.
- Preventie, veiligheid en algemene administratie Administratief opvolgen van de verplichtingen rond preventie en veiligheid op het werk.
- Coördineren en opvolgen van preventieacties in samenwerking met interne en externe partners.
- Bewaken van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
- Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkledij.
- Must-haves Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een sterke boekhoudkundige basis en kan zelfstandig de dagelijkse boekhouding, btw-aangiftes en voorbereiding van afsluitingen verzorgen.
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Frans.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en kan verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig opvolgen.
- Je bent hands-on, flexibel en schakelt vlot tussen boekhoudkundige, HR-gerelateerde en administratieve taken.
- Je kan zelfstandig werken, neemt graag verantwoordelijkheid op en voelt je thuis in een familiale werkomgeving.
- Je bent vertrouwd met gangbare softwarepakketten en staat open om nieuwe systemen aan te leren.
- Nice-to-haves Ervaring met de Franse boekhouding en bijhorende fiscale verplichtingen.
- Ervaring binnen personeelsadministratie en samenwerking met een sociaal secretariaat.
- Kennis van preventie en veiligheid op het werk of een basisopleiding preventieadviseur.
- Indien je deze nog niet hebt gevolgd, ben je bereid om je hierin bij te scholen.
- Ervaring met Exact Online, Officient of een ERP-systeem.
- Ervaring binnen een productieomgeving of familiale kmo.