About this role
- Weitere Berufsbezeichnung: BürofachkraftStellenbeschreibung: Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 UhrWir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).Ihre Aufgaben:1.
- Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten- Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen- Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen- Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/- BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen- Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,- Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.1.
- Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung- Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache1.
- Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse- Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge- Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen ThemenDer größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.Ihr Profil:- eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)- einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst- Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)- Englischkenntnisse B2 -Level- Kommunikationsstärke und TeamgeistWir bieten:- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Individuelle und persönliche Betreuung- übertarifliche ZusatzleistungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung ( https://zipzeit.recruit.zvoove.cloud/stelle/sachbearbeiterin-pruefungsamt-m-w-d-28359-bremen-c85c4dc141c04fc7a09e3c9d502f9239?origin=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh&source=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh ) direkt auf unserer Homepage www.zipzeit.de . Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen: Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected] (https://mailto: [email protected] ) .Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, PostbearbeitungExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung