About this role
Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).
Ihre Aufgaben
1. *Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten*
- Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
- Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
- Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/
- BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
- Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,
- Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.
2. *Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren*
- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache
3. *Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse*
- Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
- Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen
Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.
Ihr Profil
- eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
- einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
- Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
- Englischkenntnisse B2 -Level
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten
- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung (https://zipzeit.recruit.zvoove.cloud/stelle/sachbearbeiterin-pruefungsamt-m-w-d-28359-bremen-c85c4dc141c04fc7a09e3c9d502f9239?origin=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh&source=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh) direkt auf unserer Homepage www.zipzeit.de. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected] (https://mailto:[email protected]).