About this role
Wir produzieren großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik – von Bannern und Plakaten bis zu Folierungen und Beschriftungen, die unsere Monteure beim Kunden anbringen.
- Sie halten dabei kaufmännisch die Fäden zusammen: vom ersten Angebot über die Koordination mit Lieferanten und Monteuren bis zur Rechnung.
- Ihre Aufgaben- Angebote & Aufträge: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen, fassen nach und beraten Kunden am Telefon zu Status und Terminen.- Projektkoordination: Sie holen Angebote bei Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren ein und stimmen Termine und Abläufe ab – bis zur fertigen Montage.- Rechnungswesen: Sie schreiben Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Montageprotokolle, ordnen Kostenstellen zu und kümmern sich um offene Posten und Mahnungen.- Kundendaten & Ablage: Sie pflegen Kundendaten in unserer Warenwirtschaft und archivieren Unterlagen digital in DocuWare.- Materialmuster: Sie stellen Musterboxen zusammen, versenden sie an Kunden und bestellen Material nach.
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung- Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen- Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick- Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in der Werbetechnik sowie Kenntnisse im Digitaldruck oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Wir bieten- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme- Eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Produktion und Montage- Projekte, die man sieht: Ihre Aufträge hängen später an Fassaden, Fahrzeugen und Bauzäunen- Kurze Wege und ein eingespieltes Team