About this role
Offen. Herzlich. Gemeinsam.An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team alsMitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Wir bieten dir:Attraktives Gehaltspaket:- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird- - 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)- JobRad-Leasing- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de - Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.Arbeitsalltag & Entwicklung:- Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen- Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld- 30 Urlaubstage zur Erholung- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommenDeine Aufgaben:- Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.- Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.- Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.- Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.- Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.Das bringst du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen- Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise- Empathie und KommunikationsgeschickDas klingt ganz nach dir?Dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten online. Wir freuen uns auf dich. Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Gesetzliche Pflegeversicherung, Heilmittelkatalog, Kosten- und Leistungsrechnung