About this role
Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-HohenschönhausenArbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)Starttermin: ab 01.12.2026Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässigeSekretärin/ Büroassistenz (m/w/d)* in der Gebäudereinigung.Deine Aufgaben- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen- Terminplanung und -koordinierung- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr- Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft- Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und KrankmeldungenDas bringst du mit- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail- **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement- Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen- Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)Was wir dir bieten- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen**Haben wir dein Interesse geweckt?**Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung******RUWE GmbH [email protected] www.jobs.ruwegruppe.de Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten