About this role
Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**
**Arbeitsort**: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen **Arbeitszeit**: Vollzeit (40h / Woche) **Starttermin**: ab 01.12.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige**Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d)** in der Gebäudereinigung.
**Deine Aufgaben**
* Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Terminplanung und -koordinierung * Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr * Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft * Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen * Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen * Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
**Das bringst du mit**
* **Kaufmännische Ausbildung** oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail * **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und **Aufgabenmanagement** * Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten * Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen * Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
**Was wir dir bieten**
* **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit fairer Vergütung * Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * **30 Urlaubstage** sowie **Gleitzeit** für eine ausgewogene Work-Life-Balance * **Verantwortungsvolle Aufgaben** mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich * **Individuelles Onboarding** für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg * **Entwicklungsmöglichkeiten** durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote * Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
**Haben wir dein Interesse geweckt? **
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung**** **
**RUWE GmbH** [email protected] www.jobs.ruwegruppe.de