About this role
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen von Teilnehmenden, Kooperationspartnern und externen Ansprechpartnern.- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Teilnehmenden sowie bei Fragen rund um Studium, Arbeit und Alltag in Deutschland.- Mitwirkung bei der Organisation von Anreisen, Unterkünften und weiteren organisatorischen Angelegenheiten der Teilnehmenden.- Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Datenbanken.- Unterstützung bei der Terminplanung sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Bildungsveranstaltungen.- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der zuständigen Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
- Anforderungsprofil- Sehr gute Deutschkenntnisse und Chinesischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse über das Leben und den Alltag in Deutschland.- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die Bedürfnisse und Anliegen unterschiedlicher Kunden zu erkennen und angemessen darauf einzugehen.- Sicheres und situationsgerechtes Kommunikationsverhalten sowie die Fähigkeit, den Kommunikationsstil flexibel an unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen anzupassen.- Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Umsetzungsstärke.- Ausgeprägte Teamfähigkeit, gegenseitiger Respekt, Verständnis für unterschiedliche Perspektiven und ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft.
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