About this role
- Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter (m/w/d) umfassen unter anderem:- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen und privaten Einheiten- eigenständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche und private Mietobjekte- Erfassung und Verteilung aller umlagefähigen Kosten gemäß Betriebskostenverordnung- Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen und Servicepartnern- Erläuterung der Abrechnung für Mieter und Eigentümer- fristgerechte Zusendung gemäß gesetzlicher Vorgaben- Budgetplanung für Instandhaltungsrücklagen- Mahnwesen und Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben- Überwachung des Zahlungseingangs (Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen)- Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen- Abstimmung mit Handwerkern, technischen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern- Verwaltung von Mietflächen und Grundstücken- Objektbegehungen sowie Steuerung eines kleinen Verwaltungsteams- Pflege und Weiterentwicklung von Objektunterlagen, Mietvertragsdaten und VerwaltungsdokumentationenDer Reiseanteil liegt üblicherweise bei ca. 10-15 % und ist planbar.
- Das wird Ihnen geboten:- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/ Woche- eine attraktive und marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung- Urlaubszeit kann je nach persönlichen oder familiären Umständen angepasst werden- vielfältige technische Themen in einem modernen Immobilienbestand- Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen und Dokumentationen- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Filialleitung- Bahncard Business 50- interne Schulungen, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten- Mitarbeiterrabatte auf das SortimentIhr Profil:- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Objektverwalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Qualifikationen- fundierte Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der Immobilienverwaltung- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Betriebsabrechnungen- sicherer Umgang mit mietvertraglichen Vereinbarungen, umlagefähigen Betriebskosten und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben- technisches Verständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen- Bereitschaft, sich in technische Dokumentationen, Pläne und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen- sichere Kenntnisse mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und FilialmitarbeitendenErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Technisches Verständnis, Immobilienverwaltung