About this role
Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter (m/w/d) umfassen unter anderem
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen und privaten Einheiten
- eigenständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche und private Mietobjekte
- Erfassung und Verteilung aller umlagefähigen Kosten gemäß Betriebskostenverordnung
- Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen und Servicepartnern
- Erläuterung der Abrechnung für Mieter und Eigentümer
- fristgerechte Zusendung gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung für Instandhaltungsrücklagen
- Mahnwesen und Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Überwachung des Zahlungseingangs (Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen)
- Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Handwerkern, technischen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Mietflächen und Grundstücken
- Objektbegehungen sowie Steuerung eines kleinen Verwaltungsteams
- Pflege und Weiterentwicklung von Objektunterlagen, Mietvertragsdaten und Verwaltungsdokumentationen
Der Reiseanteil liegt üblicherweise bei ca. 10-15 % und ist planbar.
Das wird Ihnen geboten
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/ Woche
- eine attraktive und marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubszeit kann je nach persönlichen oder familiären Umständen angepasst werden
- vielfältige technische Themen in einem modernen Immobilienbestand
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen und Dokumentationen
- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Filialleitung
- Bahncard Business 50
- interne Schulungen, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Objektverwalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Qualifikationen
- fundierte Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der Immobilienverwaltung
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Betriebsabrechnungen
- sicherer Umgang mit mietvertraglichen Vereinbarungen, umlagefähigen Betriebskosten und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben
- technisches Verständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
- Bereitschaft, sich in technische Dokumentationen, Pläne und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- sichere Kenntnisse mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Filialmitarbeitenden