About this role
Wir sind ein kerngesundes, expansives, mittelständisches Ingenieur- und Planungsbüro des konstruktiven Ingenieurbaus mit Hauptsitz im Karlsruhe mit über 100 Mitarbeitenden an 3 Standorten.
Zur Verstärkung unseres Hauptsekretariats an unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum 01.03.2027 oder Beginn nach Vereinbarung Sie alsMitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) für unser HauptsekretariatIhre Aufgaben:- Büro- und Verwaltungsorganisation- Kommunikations- und Informationsmanagement- Termin- und Besprechungsorganisation sowie Gästebewirtung- Administrative Unterstützung im HR-Bereich- Vertretung im Urlaubs- und KrankheitsfallIhr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Kommunikative, loyale, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit- Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie persönliches Engagement und Diskretion- Sicherer Umgang im Bereich MS-OfficeWir bieten:- Leistungsgerechte Bezahlung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche- Betriebliche Altersversorgung- Dienstradleasing- sowie weitere Infos auf unserer Homepage, Bereich Karriere Karriere | Werden Sie Teil des Teams! ( https://www.harrer-ing.net/karriere /)Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Informations- und Kommunikationsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung