About this role
Wir sind ein kerngesundes, expansives, mittelständisches Ingenieur- und Planungsbüro des konstruktiven Ingenieurbaus mit über 100 Mitarbeitenden an 3 Standorten.
Zur Verstärkung der Abteilung Hoch- und Ingenieurbau und Personalwesen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum 01.03.2027 oder Beginn nach Vereinbarung Sie als: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Assistenz und Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings- Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung- Unterstützung bei der Koordination und Erstellung von Angeboten sowie Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV etc.)- Weiterbildungs-, Veranstaltungs- und Reisekoordination- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen- Vertretung HauptsekretariatIhr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich- Bevorzugt erste Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen- Kommunikative, loyale, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit- Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie persönliches Engagement und DiskretionWir bieten:- Leistungsgerechte Bezahlung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche- Betriebliche Altersversorgung- Dienstradleasing- sowie weitere Infos auf unserer Homepage, Bereich Karriere Karriere | Werden Sie Teil des Teams! ( https://www.harrer-ing.net/karriere /)Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: IngenieurbüroErweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Sekretariat