About this role
- In Ihrer Funktion sind Sie für den Empfang der Besucher, Kunden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson verantwortlich.- Sie betreuen die Telefonzentrale inkl. Mailing, leiten diese an die Fachabteilungen weiter und erteilen selbstständig erste Auskünfte.- Sie betreiben Recherchearbeiten hinsichtlich Ausschreibungen unterschiedlicher Branchen.- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Verwaltung der Besprechungsräume sowie des Termin- und Reisemanagements; bearbeiten den Postversand und tätigen Bestellungen von Büromaterialien.- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie.- Idealerweise konnten Sie im Bereich Empfang erste Erfahrungen sammeln.- Termintreue und Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus.- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher und bringen einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.