About this role
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgendePosition: MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D) IHRAUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung deszentralen E-Mail-Postfachs Organisation, Kategorisierung, Zuweisungsowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internenIT-Ticketsystem Selbständiges Terminmanagement und Organisation vonVeranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeitensowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externenDienstleistern Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teamssowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen Vor- undNachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offenerPunkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen undSachstandsberichten sowie Vermerken Verwaltung von Verträgen externerDienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings Übernahmevon Verantwortung bei der Datenpflege im zentralenLizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen bezüglichAnsprechpersonen für die digitale und nicht-digitaleSchriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschriftvor Ort Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten undorganisatorischer Aufgaben
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
AbgeschlossenesStudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre,Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische BerufsausbildungMindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letztenfünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder invergleichbaren Tätigkeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. inder erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse,Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- undSerienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen,bedingte Formatierungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltungoder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand PraktischeRoutine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems Nachgewiesene Erfahrungbei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oderProjektberichten Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichenPräsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn PersonenPraktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung vonE-Signaturprogrammen Fachwissen im Bereich des LizenzmanagementsErfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten,vorzugsweise mit TYPO3
WIR BIETEN
Flexible Arbeitszeiten für eineausgewogene Work-Life-Balance Remoteanteil von bis zu 80% Freuen Siesich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere CorporateBenefits Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf einepositive Arbeitsatmosphäre legt Die Möglichkeit, aktiv an derGestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken Laufzeit 18Monate INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftigeBewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsterminüber unser Onlineportal.