About this role
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit
Unser Angebot
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 %- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch- Flexible Arbeitszeiten- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern- Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung- Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a.
- Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 31,2 Stunden/Woche derzeit zwischen 2.926,89 € und 3.983,98 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen BestimmungenIhre Aufgaben:- Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trauungen- Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in sämtlichen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere bei Eheschließungen mit Auslandsbezug- Prüfung und Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen im Hinblick auf deren Anerkennung- Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen nach deutschem und ausländischem Recht- Entgegennahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen- Prüfung und personenstandsrechtliche Bearbeitung von Auslandsadoptionen- Führung, Fortführung und Nacherfassung der Personenstandsregister sowie Ausstellung von Personenstandsurkunden- Mitbetreuung der Aufgabenbereiche Geburten- und Sterbefallbeurkundungen, Kirchenaustritte und RentenangelegenheitenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im nicht-technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungswirt/in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Standesamtswesen- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil- Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten sowie regelmäßige Qualifizierung und Übernahme der Funktion als bestellter Standesbeamter (m/w/d)- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Beratungskompetenz- Teamfähigkeit, Offenheit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta sind wünschenswert- Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an festgelegten SamstagenErste Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Baamann, Fachbereichsleiterin Bürgerservice, unter 07324/955-1301.Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-53161 bis zum 08.11.2026.Stadt HerbrechtingenLange Str. 58, 89542 Herbrechtigen