About this role
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit Unser Angebot: - Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 % - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch - Flexible Arbeitszeiten - Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes - Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern - Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung - Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a. Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 31,2 Stunden/Woche derzeit zwischen 2.926,89 € und 3.983,98 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen Bestimmungen Ihre Aufgaben: - Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trauungen - Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen - Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in sämtlichen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere bei Eheschließungen mit Auslandsbezug - Prüfung und Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen im Hinblick auf deren Anerkennung - Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen nach deutschem und ausländischem Recht - Entgegennahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen - Prüfung und personenstandsrechtliche Bearbeitung von Auslandsadoptionen - Führung, Fortführung und Nacherfassung der Personenstandsregister sowie Ausstellung von Personenstandsurkunden - Mitbetreuung der Aufgabenbereiche Geburten- und Sterbefallbeurkundungen, Kirchenaustritte und Rentenangelegenheiten Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im nicht-technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungswirt/in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Standesamtswesen - Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil - Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten sowie regelmäßige Qualifizierung und Übernahme der Funktion als bestellter Standesbeamter (m/w/d) - Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Beratungskompetenz - Teamfähigkeit, Offenheit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta sind wünschenswert - Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an festgelegten Samstagen Erste Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Baamann, Fachbereichsleiterin Bürgerservice, unter 07324/955-1301. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2026.