About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet- Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen etc.)- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten wie zum Beispiel bei der Angebotserstellung, Beschaffung von Material und Arbeitskleidung- Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung- Unterstützende Funktion im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten u. a. Erstellung von KostenauswertungenIhr Profil- Kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar- Idealerweise erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team- Genaues und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie kompetentes und freundliches Auftreten- Kundenorientierte, engagierte PersönlichkeitWir bieten- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Arbeitszeit von 40 Wochenstunden- Volle soziale Absicherung- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Persönliche Beratung und BetreuungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Angebotsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kaufmännische Kenntnisse, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz