About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
- Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
- Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
- Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
- Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- 35 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung