About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen-und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für denindustriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst dieFertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierungund Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen inunterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, indenen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidendsind.
Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit imoperativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationaleErsatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit derlaufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen. Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen,Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen dierechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutesVerständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation undeine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.
IHRE VORTEILE-
- Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einemMonatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation undBerufserfahrung- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer35-Stundenwoche- Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichenBestimmungen- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN-
- Prüfung interner Bestellanforderungen sowie Anlage und Bearbeitungder zugehörigen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem- Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Bestelldaten undlaufende Überwachung der vereinbarten Liefertermine- Klärung von Mengen, Preisen und Terminabweichungen im direktenAustausch mit den Lieferanten- Nachverfolgung fehlender Materialien und frühzeitige Einbindungder zuständigen Ansprechpartner bei kritischen Lieferproblemen- Abstimmung von Materialbedarfen, Bearbeitungsprioritäten undoffenen Beschaffungsfragen mit den internen Fachbereichen- Pflege der einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen undBearbeitungsstände im eingesetzten System- Erstellung übersichtlicher Statusberichte zu offenen Bestellungen,Lieferterminen und Materialverfügbarkeit
IHR PROFIL-
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- undAußenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oderMaterialwirtschaft, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt SAP- Kenntnisse der Bestellabwicklung sowie Verständnis fürLagerbestände, Materialverfügbarkeit und Lieferengpässe von Vorteil- Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit derAufbereitung von Einkaufsdaten und Statusübersichten wünschenswert- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gutes Zahlenverständnis undeine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich zügig inneue Systeme und Abläufe einzuarbeiten- Verbindliche Kommunikation mit Lieferanten und internenAnsprechpartnern sowie Eigeninitiative bei der Klärung offenerVorgänge- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für dietägliche Abstimmung und Bearbeitung der Einkaufsunterlagen IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOBNutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.