About this role
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit / Urlaubsvertretung.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Terminplanung und Korrespondenz- Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung- Ablage und Dokumentenmanagement- Unterstützung der Geschäftsführung und des TeamsIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Transkription)- Freundliches und professionelles Auftreten- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Organisationsgeschick und TeamfähigkeitWir bieten:- Einen sicheren Arbeitsplatz- Angenehmes Arbeitsumfeld- Leistungsgerechte Vergütung- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung- PKW-Parkplatz steht zur VerfügungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Sachbearbeitung