About this role
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit / Urlaubsvertretung.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminplanung und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Transkription)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- PKW-Parkplatz steht zur Verfügung