About this role
MaxIT | Applied AI Competence Center AI-Technology Coordinator (m/w/d)Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierteSelbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt ingegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und AuslandGrundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebietenund ist damit eine der international führendenForschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen. Applied AI Competence Center – Max Planck Information & Technology ENABLING | INFORMING | NETWORKING Das in Gründung befindliche Applied AI Competence Center wird als Stabsgruppe bei der Max Planck Information & Technology zur zentralen Anlaufstelle der Max-Planck-Gesellschaft für KI-Nutzung aufgebaut. Als Impulsgeber, Wegbereiter und Vernetzungsknoten holt es relevante KI-Themen früh auf die Agenda, senkt Hürden für die KI-Nutzung, bündelt Wissen und Kompetenzen – und formt aus bislang verstreuten Aktivitäten eine klar definierte MPG KI-Landschaft.
IHRE MISSION
Sie sind die technische Brücke zwischen Forschung, IT und KI-Technologie. Als AI-Technology Coordinator unterstützen sie die Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft dabei, geeignete KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, zu bewerten und in ersten prototypischen Lösungen umzusetzen. Sie beraten zu aktuellen KI-Werkzeugen und ihrem sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz, vermitteln anwendungsorientiertes Wissen und befähigen Forschende sowie lokale IT-Verantwortliche zur eigenständigen Nutzung. Dabei begleiten Sie den Weg von der gemeinsamen Bedarfsklärung über die Entwicklung kleiner MVPs bis hin zur Evaluation und Weiterentwicklung – mit dem klaren Ziel, KI praxistauglich in forschungs- und wissenschaftsnahe Prozesse zu integrieren. Für den Bereich Applied AI Competence Center (AAICC) suchen wir ab sofort einen AI-Technology Coordinator (m/w/d) .
IHRE AUFGABEN
Sie initiieren und begleiten die zügige, pragmatische und bedarfsorientierte Umsetzung von KI-Pilotprojekten – von der Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs Sie evaluieren und vergleichen KI-Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien (Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten) Sie unterstützen bei der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – insbesondere im Bereich Large Language Models (LLMs), Retrieval-Augmented Generation (RAG), KI-Agenten und Modell-Serving Sie beraten Organisationseinheiten ohne eigene KI-Expertise verständlich und praxisnah – mit Fokus auf Anforderungen, Risiken und Chancen Sie entwickeln und pflegen Standardisierungsansätze für KI-Systeme in der MPG – z. B. für APIs, Schnittstellen, Performance-Metriken und Betriebskonzepte Sie vermitteln technisches und methodisches Wissen, befähigen die Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und wirken als Enabler für deren nachhaltige Nutzung
WAS SIE MITBRINGEN
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT-Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Studiengang Vertiefte Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) – inklusive Architekturen, Fine-Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten Erfahrung in der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – insbesondere in Bezug auf APIs, Systemperformance und Skalierbarkeit Erfahrung in der strukturierten Evaluation und dem Vergleich von KI-Technologien anhand definierter Kriterien Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen, Anforderungsanalysen und Spezifikationen Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, auch im Austausch mit Nicht-Expertinnen; Fähigkeit, Bedarfe zuverstehen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten undpraxistaugliche Lösungen zu vermitteln Fließend Deutsch und Englischin Wort und Schrift
WAS SIE ERWARTET
Die Möglichkeit, eine zentraleRolle bei der technischen Ausgestaltung der MPG-KI-Nutzung zuübernehmen – von Anfang an mitgestalten Hohe Gestaltungsfreiheitbei Methoden, Tools und Prozessen Ein Umfeld, in dem technischeExzellenz und wissenschaftliche Relevanz Hand in Hand gehen Ein Team,das in erster Linie Chancen sieht (ohne Risiken zu ignorieren) sowiegemeinsam Verantwortung dafür übernimmt, dass die Mitarbeitenden derMPG KI-Technologien sinnvoll und effizient einsetzen können Eineausgewogene Work-Life-Balance durch Anpassung Ihrer Arbeitszeiten anprivate/familiäre Bedürfnisse Bis zu 60% der Arbeitszeit mobilesArbeiten Betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zumvergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen Eineunbefristete Anstellung mit Vergütung nach TVöD Bund.
DieEingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung DieStelle ist ab sofort zu besetzen und kann auch in Teilzeit (min. 80%)besetzt werden. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt,mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. BewerbungenSchwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-PlanckGesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wirfreuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner willdie Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichenerhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Frauen werden deshalbausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf,Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 28.11.2026 (Ende derBewerbungsfrist). Jetzt bewerben Informationen zu unserem Unternehmenfinden Sie im Internet unter: https://www.maxit.mpg.de /