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Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – GeraVollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen ZeitpunktDu organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!
Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Das bieten wir dirUnbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und SilvesterIndividuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und ErfahrungenOffenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passenZuschuss zu KinderbetreuungskostenVermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeWeiterbildungen und Förderung deiner persönlichen StärkenFirmenfahrrad auch zur privaten NutzungIndividuelle Unterstützung für deine mentale GesundheitDeine AufgabenUnterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren DurchführungSchriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und HandwerksbetriebenErstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und ProtokollenPflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler DokumenteKoordination von Terminen und Pflege der KalenderUnterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von WartungsverträgenDas bringst du mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im BüromanagementFreude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im SchriftverkehrSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelTeamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeitenErfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtigDein Einstieg in die Immobilienverwaltung in GeraDu möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen?
- Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Bewirb dich jetzt als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) bei TREUREAL in Gera!