About this role
Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Gera
Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!
Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Das bieten wir dir
Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen
Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken
Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit
Deine Aufgaben
Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente
Koordination von Terminen und Pflege der Kalender
Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement
Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig
Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera
Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) bei TREUREAL in Gera!