About this role
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.
Wir bieten:✓ eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden✓ eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)✓ regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen✓ ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz✓ flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.✓ ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten✓ einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf✓ unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)Ihre
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
- Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
- Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
- Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
- Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
- Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
- Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
- Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
- Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer ServiceWir erwarten einen Abschluss als:
- Diplom-Verwaltungswirtin (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung IIDarüber hinaus erwarten wir:✓ eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung✓ mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung✓ einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern✓ stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise✓ strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit✓ gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentati...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung