About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft- telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss- Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB- du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst- die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten- mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt- den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen- eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert- du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware- Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die GeschäftsleitungDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor- idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit- mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit- du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick- eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt duDas bieten wir- langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis- feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance- offene und transparente Unternehmenskommunikation- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und selbstständigen Umsetzung eigener Ideen- angenehmes Betriebsklima und starker TeamzusammenhaltWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor- idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit- mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit- du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick- eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du