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Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in) @ ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR

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About this role

  • Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.- Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.- Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.- Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.- Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.- Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.- Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.- Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.- Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.- Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Skills

Excel

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