About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Gebäudeplaner; Bürokauffrau (m/w/d)Stellenbeschreibung:Unser Mandant - vielleicht bald Ihr neuer Arbeitgeber – tätig im Bereich der Lebensmittelherstellung. Möchten Sie die operative Drehscheibe des Standorts meines Mandanten gestalten und Verantwortung für ein dynamisches Team übernehmen? Als Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, steuern standortbezogene Services und unterstützen weltweite Projekte.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Firmenfahrzeuge – von der Konfiguration und Einholung von Angeboten bis hin zur Bestellung- Zentrale Ansprechperson für die Büromöbelausstattung, Koordination von Möbelbestellungen, Unterstützung bei Auslieferung/Montage sowie Organisation von internen Umzügen- Effiziente, kostengünstige Bewirtschaftung unseres Lagers (Schwerpunkte: Büromöbel und Getränkeversorgung)- Verwaltung und Betreuung unseres elektronischen Kaba-Zutrittssystems inklusive Berechtigungs- und Zutrittskartensteuerung- Überwachung und Koordination aller gebäudebezogenen Dienstleistungen sowie der Gebäudereinigung- Ganzheitliche Unterstützung ausländischer Fach- und Führungskräfte (Wohnungssuche, Behördengänge, Eingliederung)- Mitwirkung an internationalen Initiativen (u. a. Organisation von Umzügen, Unterkünften, Mietverträgen, Transporten und Office-Lösungen)- Aktive Mitgestaltung von Effizienz- und Kosteneinsparungsprojekten innerhalb der Abteilung General Affairs- Monatliche Abrechnungen (z. B. Verkaufsautomaten, Frankiermaschine) sowie die Erstellung von Angeboten und Bestellanforderungen im GA-Bereich- Operative Unterstützung, z.b. Durchführung von Kurierfahrten und Beschaffung von MarktmusternDas bringen Sie mit:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion- Nachweisbare Erfahrung in der Personalführung sowie Freude daran, ein Team von 6 Personen zu motivieren, anzuleiten und weiterzuentwickeln- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Leistungsbereitschaft- Erste Erfahrung mit Gebäudeplanungen wünschenwert- Sehr gute Deutsch (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Kommunikation im internationalen Umfeld- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketDas Angebot an Sie:- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wirtschaftsstarken und bodenständigen Unternehmen- Eine Führungsposition in einem professionellen Team- Fundierte Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung- 30 Tage Urlaub p.a., 37,5 Wochenstunden- Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 50.000 € - 53.000 € bei mindestens 3 Jahren Erfahrung in diesem Bereich mit Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenwirksame LeistungenHaben Sie Interesse?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!