About this role
Unser Mandant - vielleicht bald Ihr neuer Arbeitgeber – tätig im Bereich der Lebensmittelherstellung.
Möchten Sie die operative Drehscheibe des Standorts meines Mandanten gestalten und Verantwortung für ein dynamisches Team übernehmen? Als Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, steuern standortbezogene Services und unterstützen weltweite Projekte.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Firmenfahrzeuge – von der Konfiguration und Einholung von Angeboten bis hin zur Bestellung
- Zentrale Ansprechperson für die Büromöbelausstattung, Koordination von Möbelbestellungen, Unterstützung bei Auslieferung/Montage sowie Organisation von internen Umzügen
- Effiziente, kostengünstige Bewirtschaftung unseres Lagers (Schwerpunkte: Büromöbel und Getränkeversorgung)
- Verwaltung und Betreuung unseres elektronischen Kaba-Zutrittssystems inklusive Berechtigungs- und Zutrittskartensteuerung
- Überwachung und Koordination aller gebäudebezogenen Dienstleistungen sowie der Gebäudereinigung
- Ganzheitliche Unterstützung ausländischer Fach- und Führungskräfte (Wohnungssuche, Behördengänge, Eingliederung)
- Mitwirkung an internationalen Initiativen (u. a. Organisation von Umzügen, Unterkünften, Mietverträgen, Transporten und Office-Lösungen)
- Aktive Mitgestaltung von Effizienz- und Kosteneinsparungsprojekten innerhalb der Abteilung General Affairs
- Monatliche Abrechnungen (z. B. Verkaufsautomaten, Frankiermaschine) sowie die Erstellung von Angeboten und Bestellanforderungen im GA-Bereich
- Operative Unterstützung, z.b. Durchführung von Kurierfahrten und Beschaffung von Marktmustern
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Nachweisbare Erfahrung in der Personalführung sowie Freude daran, ein Team von 6 Personen zu motivieren, anzuleiten und weiterzuentwickeln
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
- Erste Erfahrung mit Gebäudeplanungen wünschenwert
- Sehr gute Deutsch (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Das Angebot an Sie
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wirtschaftsstarken und bodenständigen Unternehmen
- Eine Führungsposition in einem professionellen Team
- Fundierte Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung
- 30 Tage Urlaub p.a., 37,5 Wochenstunden
- Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 50.000 € - 53.000 € bei mindestens 3 Jahren Erfahrung in diesem Bereich mit Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!