About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Verwaltungsfachangestellte/r; Eine vergleichbare kaufmännische/verwaltende Qualifikation; Motivierte Quereinsteiger; Vermessungstechniker/inStellenbeschreibung:Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige, kommunikationsstarke und engagierte Mitarbeiter für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d).Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Ingenieurbüro eines öffentlich bestellten Vermessungsingenieurs (ÖbVI) in Dormagen zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Telefonische Zentrale
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.- Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufenden und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter.- Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte.- Einholen und Verwalten von Amtsauskünften- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.- Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen- Termin- und Fristenüberwachung- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im TagesgeschäftIhr Profil- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement- Vermessungstechniker/in- Rechtsanwaltsfachangestellte/r,- Steuerfachangestellte/r,- Verwaltungsfachangestellte/r- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen- Spaß an Organisation und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit- Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein- Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung)Wir bieten- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben- Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache- Langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Eine faire und leistungsgerechte VergütungHaben wir Ihr Interesse geweckt?
- Sie haben Interesse an unserem Themenfeld?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] Ihr Ansprechpartner vor Ort: Jan-Dominik KappasVermessung KappasJan-Dominik Kappas, M.Sc.Mathias-Giesen-Str.
13 a41540 Dormagen