About this role
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige, kommunikationsstarke und engagierte Mitarbeiter für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d).
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Ingenieurbüro eines öffentlich bestellten Vermessungsingenieurs (ÖbVI) in Dormagen zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Zentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufenden und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter.
- Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte.
- Einholen und Verwalten von Amtsauskünften
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
- Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Vermessungstechniker/in
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
- Steuerfachangestellte/r,
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Spaß an Organisation und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung)
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie haben Interesse an unserem Themenfeld? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]
Ihr Ansprechpartner vor Ort: Jan-Dominik Kappas
Vermessung Kappas
Jan-Dominik Kappas, M.Sc.
Mathias-Giesen-Str. 13 a
41540 Dormagen