About this role
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie. Miejsce pracy: Legionowo, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- 1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu.
- 2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
- 3. Udostępnianie i zabezpieczanie zasobów: sprawne wyszukiwanie i wypożyczanie akt pracownikom do celów służbowych oraz dbałość o techniczne zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub kradzieżą.
- 4. Procedury brakowania i przekazywania akt: przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do likwidacji (brakowanie) oraz koordynowanie procesu przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
- 5. Praca w systemach informatycznych, w szczególności Syriusz Std i EZDok.
- 6. Obsługa sekretariatu: pełnienie zastępstwa oraz bieżąca pomoc w prowadzeniu sekretariatu Urzędu w czasie nieobecności dedykowanego pracownika (w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej i centrali telefonicznej).
- 7. Stałe aktualizowanie wiedzy poprzez śledzenie przepisów prawa i procedur związanych z zakresem powierzonych obowiązków.
Termin rozpoczęcia pracy do uzgodnienia z wybranym kandydatem. Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie..
Wymagania
wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej umiejetności - znajomość MS OFFICE Wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopni, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt / wykształcenie średnie lub średnie branżowe o kierunku technik archiwista lub zarządzanie informacją, oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt i co najmniej 5 - letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.
Znajomość odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Więcej informacji na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 060 do 10 000 PLN Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy do max. 2000 zł + pozostałe składniki i świadczenia
Ostateczna wysokość wynagrodzenia zależą od kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia kandydata, zgodnie z obowiązującym regulaminem.