About this role
El propósito de este puesto es contribuir a la obra de salvación y exaltación mediante la prestación de apoyo administrativo especializado, de nivel senior, a uno o más líderes y/o equipos funcionales o grupos de trabajo.
Los colaboradores de este nivel trabajan con un grado mínimo de supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un conocimiento integral de sus funciones, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.
- Dar soporte a los gerentes de propiedades de Templos en asuntos administrativos.
- Compilar datos/información, generalmente de diversas fuentes, para preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluyendo gráficos y tablas) y presentaciones ejecutivas utilizando una amplia variedad de software y plataformas.
- Realizar investigaciones, analizar información y hacer recomendaciones basadas en los hallazgos, así como brindar soporte a proyectos, programas o procesos.
- Tomar actas de reuniones y gestionar la documentación de las mismas. Asistir en la conciliación financiera/ contable.
- Usar aplicaciones y software de computadora para programar reuniones y citas, y mantener calendarios.
- Otras funciones que su supervisor le asigne a fin de cumplir con la misión del departamento.
- Profesional técnico y/o estudiante universitario en las carreras de Administración, Computación e Informática o afines.
- Contar con 03 años de experiencia en funciones de asistencia administrativa.
- Poseer sólidos conocimientos en funciones de apoyo administrativo.
- Excelente habilidad de comunicación a todo nivel, capacidad para resolver problemas, organización y priorización de necesidades, pro actividad y buen manejo de relaciones interpersonales.
- Actuar con discreción, confidencialidad e integridad en el manejo de la información y las responsabilidades asignadas.
- Dominio de idioma Inglés a nivel avanzado (se realizará entrevista en inglés).
- Manejo de Microsoft Office (Teams, Word, Power Point y Excel) nivel intermedio - avanzado.
- Conocimiento de Power Platform (Deseable).