About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice /
IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart. Als Mitarbeiter
Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von
Ihnen: Tätigkeiten Eigenständige Betreuung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung von IT-Tickets Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen,
Statusberichten und Entscheidungsvorlagen Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen Verwaltung von
Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting Pflege und
Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System
Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern Profil Abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige
Berufserfahrung Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice,
Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit Mindestens zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel,
PowerPoint und OneNote Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung Erste
Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil Kenntnisse im
Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und
Teamfähigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss
Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Home Office
Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die
Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz
Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer
Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: