About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, eine renommierte, deutschlandweit tätige
Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) am Standort Stuttgart . Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen. Als
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
Tätigkeiten Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten,
Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von
Besprechungs- und Konferenzräumen Betreuung der Telefonzentrale sowie
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost Verwaltung und Bestellung von Büro- und
Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei der Organisation und
Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks Pflege und Aktualisierung von
Stammdaten und Lieferantenverzeichnissen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im
Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss Gutes
Betriebsklima Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible
Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40168 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]