About this role
Pôle Action Educative et Parentale
Service Educatif de Milieu Ouvert Saint-Chamond
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1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)
CDD - 0.80 ETP - jusqu'au 30/11/26
Prise de poste dès que possible
Missions
Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers, mails et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.)
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.)
- Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux.
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : bon relationnel, sens de l'accueil, confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme.
- Permis B et ADCS exigés
- Attestation d'honorabilité exigée
Conditions du poste
- CDD à 0.80 ETP
- Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Lieu de travail : Saint-Chamond
- Prise de poste : dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail jusqu'au 05/11/2026 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP Gier / n°2026-10-27
Contact : [email protected]