About this role
BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.
Vos missions
Accueil et organisation
Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier
Classer et archiver les dossiers chantiers facturés
Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année
Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers
Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances
Clients
Établir les situations et la facturation, relancer les paiements
Préparer les documents administratifs
Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)
Suivre les cautions bancaires et demander leur levée
Fournisseurs
Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs
Saisir les factures et préparer les paiements à échéance
Comptabilité
Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs
Lettrage des comptes
Ressources humaines
Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier
Gérer les formations et les dossiers OPCO
Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens
Votre place dans l'équipe
Rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, le responsable d'atelier et les équipes terrain. Autonome sur les tâches récurrentes, vous vous appuyez sur la direction, l'assistante de direction et le chargé d'affaires pour les validations.
Votre profil
Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)
Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtiment
Bases solides en comptabilité
Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Excellent relationnel et goût du contact